Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Leistungsabrechnung

Evangelische Perthes Stiftung e V

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Leistungsabrechnung

Stellenbeschreibung

Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Prozesse und möchten die Leistungsabrechnung optimieren? In dieser Position können Sie Ihre Präzision und Sorgfalt einbringen, mit modernen Systemen arbeiten und die Fachbereiche aktiv unterstützen.

Diese Stelle ist ab sofort verfügbar, befristet auf zwei Jahre, und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Eintrittsdatum:

ab sofort

Einsatzort:

Münster

Bereich:

Evangelische Perthes-Stitung e.V.

Job-ID:

62.2025#0509

Vergütung:

  • Attraktive Vergütung nach AVR-DD:
    • EG 7: ca. 3.761,31 € - 4.413,00 € brutto/Monat
  • Zusätzliche Leistungen & Vorteile:
    • Jahressonderzahlung: nach den Regelungen des AVR-DD
    • Kinderzuschlag:
      • 1 Kind:90,57 € pro Monat
      • 2 Kinder:181,14 € pro Monat (+ggf. Zuschläge je nach Entgeltgruppe)
    • Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) – Arbeitgeber finanziert 5,35 % des Bruttogehalts
    • EG 7: ca. 201,00 € - 236,00 € monatlich
    • 31 Tage Urlaub, plus Heiligabend und Silvester frei
  • Flexibilität & Weiterentwicklung:
    • Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
    • Individuelle Fort- & Weiterbildungen
  • Exklusive Mitarbeiterangebote:
    • Persönlicher Rabatt-Coupon für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen

Aufgaben:

  • Bearbeitung der monatlichen Rechnungs- und Zahlläufe
    • Sie übernehmen die Bearbeitung der monatlichen Rechnungs- und Zahlläufe und stellen eine korrekte Abwicklung sicher.
  • Buchen von Zahlungseingängen, Zwischen-, Jahres- und Endabrechnungen
    • Sie buchen Zahlungseingänge sowie Zwischen-, Jahres- und Endabrechnungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Verbuchung aller Vorgänge.
  • Kontenpflege und Forderungsmanagement
    • Sie verantworten die Kontenpflege und das Forderungsmanagement, um eine transparente und effiziente Finanzbuchhaltung sicherzustellen.
  • Kommunikation mit den Betreuten, Angehörigen und Kostenträgern
    • Sie stehen in engem Austausch mit Betreuten, Angehörigen sowie Kostenträgern wie Kranken- und Pflegekassen und klären abrechnungsrelevante Fragen.
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung des Jahresabschlusses
    • Sie unterstützen bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses und tragen zur fristgerechten und korrekten Erstellung der Abschlüsse bei.

Anforderungen:

Sie müssen nicht alles mitbringen – wir finden gemeinsam den besten Weg für eine erfolgreiche Zusammenarbeit!

  • Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
    • Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt.
  • Kenntnisse im Sozialrecht und IT-Anwendungen
    • Wünschenswert sind Kenntnisse in den einschlägigen sozialgesetzlichen Bestimmungen sowie gute MS-Office-Kenntnisse und erste Erfahrungen in SAP-FI.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
    • Sie sind fachlich und persönlich flexibel und können sich schnell auf neue Anforderungen einstellen.
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Klingt das spannend für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich jetzt: Senden Sie Ihre CV an bewerbung(at)perthes-stiftung.de
Kennziffer: 62.2025#0509
Geschäftsbereich Perthes-Verwaltung
Natalie Fischer
Wienburgstr. 62, 48147 Münster
Tel.: 0251/2021-252
E-Mail: bewerbung@perthes-stiftung.de
Wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen!


Wie geht es weiter? So läuft der Bewerbungsprozess bei uns:

  • Einladung zum Vorstellungsgespräch
    Sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt, melden wir uns umgehend bei Ihnen und laden Sie zeitnah telefonisch oder per E-Mail zu einem Gespräch ein.
  • Wir passen zueinander
    Im Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob die Position zu Ihnen passt und wo wir Sie am besten einsetzen können. Eine Hospitation ist möglich und wird individuell mit Ihnen besprochen.
  • Willkommen im Team
    Wenn alles passt, freuen wir uns, Sie in unserem Team willkommen zu heißen – Ihr Einstieg erfolgt flexibel zu Ihrem Wunschtermin!