Im Personalwesen werden zurzeit ca. 170 Personalfälle für die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit sowie für weitere Mandant*innen bearbeitet und abgerechnet.

• Personalverwaltung für die Bundeszentrale sowie verschiedene Verbände und Organisationen
• Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Ansprechperson für Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Bearbeitung von Krankenscheinen
• Zuarbeit bei der Kontrolle von Zeitkonten und Urlaubsanträgen
• Kontrolle und Buchung von Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle und Umsetzung von Veränderungen in der Einstufung von Mitarbeiter*innen
• Erstellung von Auswertungen
• Mitwirkung bei der Erstellung Personalkostenberechnungen
• Zuarbeit im Bereich Rechnungswesen
• weitere organisatorische und buchhalterische Aufgaben

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt
• einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrungen mit der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• Erfahrungen mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation
• fundierte praktische Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Teams)
• selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Abteilungsleitung und Geschäftsführung
• freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
• engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität

• die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen
• eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• ein unbefristetes Dienstverhältnis
• Vergütung und Zusatzversorgung nach KAVO (mit Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
• Bereitstellung von Dienstlaptop

Die Anstellung soll ab dem 15.07.2025 erfolgen und ist mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % (29,25 Wochenstunden) unbefristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 9.
Der Dienstsitz ist Düsseldorf.