Wir suchen für das Amt für öffentliche Ordnung einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Das sind die Eckdaten

Arbeitszeit: Vollzeit

Eingruppierung/Besoldung: EG 6 TVöD

Bewerbungsfrist: 07.05.2025

Hinweis: Die Stelle befindet sich momentan noch in einem Bewertungsprozess.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung und die Dienststelle
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Fertigen von Beschlussvorlagen und Durchführung des Mitzeichnungsläufer
  • Koordinierung, Bearbeitung und Pflege der E-Mail-Postfächer, insbesondere des besonderen Behördenpostfaches
  • Koordinierung von Fristen und Terminen der Amtsleitung sowie Aktenmanagement
  • Personal- und- Bürgerbetreuung
• Vollzug des Schornsteinfegerrechts
• Vollzug des Ortsrechts
• Verwaltung Volksfestplatz

Das ist ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I) oder
• die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der vorstehend genannten Qualifikationen in den nächsten Monaten abschließen werden oder wenn Sie eine Ausbildung als

• Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter (m/w/d) oder
• Steuerfachangestellter (m/w/d) oder
• Büro- oder Bankkaufmann (m/w/d) oder
• Sozialversicherungsangestellter (m/w/d)

absolviert haben und bereit sind, berufsbegleitend eine von der Stadt Schweinfurt in hohem Maße geförderte Verwaltungsqualifizierung zu erwerben.

Daneben sind Ihre Stärken

• sichere Rechtsanwendung
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft, sich rasch in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
• Teamfähigkeit
• gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungssicherheit
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf Sprachniveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)

Unser Angebot an Sie

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung, sofern Sie alle Einstellungsvoraussetzungen erfüllen
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien nach TVöD
• Attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten

• diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Dienstrad-Leasing

Das sind wir

Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur.

Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!

Sind Sie dabei?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

• unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
• ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de

Kontakt

bei fachlichen Fragen:

Amt für öffentliche Ordnung, Ordnungs- und Gewerbewesen

Frau Zimmermann (Tel. 09721/51-3470)

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:

Personal- und Organisationsamt

Frau Hanstein (Tel. 09721/51-2767)