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Gemeindesekretär*in (m*w*d)

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
64668 Rimbach
Vollzeit
18.04.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 141125
(Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)

Die Evangelische Kirchengemeinde Zotzenbach (Dekanat Bergstraße) sucht für das
Gemeindebüro in Zotzenbach zum 01.07.2025 eine/n


Gemeindesekretär*in (m*w*d)

Stundenumfang: 10 Wochenstunden

Die Kirchengemeinde Zotzenbach hat ca. 900 Gemeindegliedern. Sie arbeiten mit dem
Pfarrer vor Ort und dem Vorsitzenden des Kirchenvorstands zusammen

Der Personalwechsel erfolgt durch Übergabe und Einarbeitung durch die bisherige
Stelleninhaberin.

Ihre Aufgaben

  • Sichtung und Weiterleitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanrufen;
  • Erledigung von anfallenden Schreibarbeiten;
  • Assistenzaufgaben im Haushaltswesen
(Anordnungswesen, Haushaltsüberwachung, Abrechnungen, Handkasse);
  • Bearbeiten von Urlaubs-, Fortbildungs- und sonstigen Anträgen, Registratur;
  • Archivverwaltung nach der Schriftgutordnung der EKHN, Führung von Akten und
Inventurverzeichnis;
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Rundbriefen und Pressemeldungen;
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Pflege Schaukasten;
  • Mitarbeit bei der Organisation externer und interner Konferenzen und
Veranstaltungen;
  • Arbeiten mit den IT-Systemen der Kirchenverwaltung (Haushalts-, Melde- und

Anordnungswesen MACH und KirA).

Ihr Profil

  • Verwaltungsfachliche Ausbildung (z.B. Verwaltungsangestellte*r, Fachmann/-frau für
Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildung;
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung;
  • Grundlegende Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Regelungen;
  • gute EDV-Kenntnisse, speziell MS-Office und kircheneigener
Programme sind von Vorteil.
  • Freundliches verbindliches Auftreten, Flexibilität, Kontaktfreude, Kooperations-,
Team- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit.
  • Die Bereitschaft, sich in die kirchlichen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten und

sich fortzubilden.

Wir bieten Ihnen

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld;
  • die Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten; haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter,
die Sie in Ihrer Arbeit unterstützen;
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen;
  • Alle Sozialleistungen eines kirchlichen Trägers;
  • eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten (Präsenzzeiten nach
Absprache an Vor- und Nachmittagen);
  • Vergütung und Eingruppierung nach KDO (Kirchliche Dienstvertragsordnung),

mindestens Entgeltgruppe E6.

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 141125
(Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)


Aufgrund der Strukturierung und Konzeption des Anstellungsträgers wird eine positive
christliche Grundhaltung begrüßt, die durch eine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche
ausgedrückt werden kann.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung
besonders berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Für Rückfragen und weitergehende Informationen im Vorfeld der Bewerbung stehen wir
Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung:

  • Vorsitzender des Kirchenvorstandes Dr. Ronald Drews,
Tel. 06253-990663 Mail: ronald.drews@ekgz.de
  • Pfarrer Johannes Paulokat
Tel. 0179-6974174 Mail: johannes.paulokat@ekhn.de

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 31.05.2025 an die
Evangelische Kirchengemeinde Zotzenbach
Hauptstraße 5
64668 Rimbach-Zotzenbach
Mail: gemeindebuero@kirche-zotzenbach.de