Herzblut inklusive: Verwaltungsangestellte (m/w/d) Schulsekretariat
für unser Heilpädagogisches Zentrum
Lebenshilfe Donau-Iller: Über 1.300 Mitarbeitende gestalten an mehr als 35 Standorten vielfältige Angebote von Kindergarten bis Schule, von Produktion bis Handel, von Freizeit bis Pflege. Für gut 2.500 besondere Menschen, die wir begleiten, beraten, unterrichten und fördern, mit denen wir arbeiten und lachen, denen wir Freiheit und Zuhause geben. Das ist viel mehr als nur ein Arbeitsplatz. Das ist das echte Leben. Alles inklusive. Und Sie mittendrin?
Für unser Heilpädagogisches Zentrum in Senden, bestehend aus Lindenhofschule, Heilpädagogischer Tagesstätte und Integrativem Kindergarten suchen wir im Zuge einer Nachfolgeplanung eine erfahrene Verwaltungsangestellte* für das Schulsekretariat. Die Stelle ist unbefristet und ab dem 01.06.2025 in Teilzeit (70%) zu besetzen.
Das macht Sie aus: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrungen in der Abrechnung mit Kostenträgern und Krankenkassen
- Freundliche und kundenorientierte Haltung am Telefon und im direkten Umgang mit den Kunden
- Organisationstalent und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Fundierte Kenntnisse am PC sowie im Rechnungswesen, sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Herz für Kinder und Begeisterung für unsere Vision und Ziele
Das machen Sie gerne: - Verwaltung von Schülerakten, Pflege und Aktualisierung der Schülerdaten, Verwaltung von Zeugnissen und anderen wichtigen Dokumenten
- Aktive und professionelle Kommunikation mit unseren Klienten, Kostenträgern und Einrichtungen
- Schriftverkehr mit Ämtern, Krankenkassen und Eltern, sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Postein- und -ausgang, Telefondienst, Ablage
- Verantwortung für Buchungen von Kassenbelegen, den monatlichen Kassenabschluss und Überwachung der Geldeingänge
- Erfassung der Abrechnungsdaten sowie die Pflege der Klientendatenbank
- Zeitnahe und ordnungsgemäße Abrechnung der Leistungen mit den Leistungsträgern
- Gestaltung der Schnittstellen zwischen der Leitung, dem Team und unseren Klienten, Mitarbeit in Projektgruppen
Das – und mehr – ist inklusive: Lust auf das alles? Dann haben wir Lust auf Sie! Frau Tatjana Wieland freut sich auf Ihre Fragen: 07307 97 57-0.
- Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Online seit: 10.04.2025
