Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte

06886 Lutherstadt Wittenberg
Vollzeit
18.04.2025
Vollzeit
Internationaler Bund

Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte

Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte

Bereich Soziale Arbeit und Bildung Wittenberg
ab sofort, unbefristet
06886 Lutherstadt Wittenberg
Teilzeit, 16 Wochenstunden
Sie sind beim IB Wittenberg genau richtig. Wir sind ein bunt gemischtes und multiprofessionelles Team und arbeiten auf Augenhöhe. Mitdenken ist erwünscht und gewollt. Wir begleiten und unterstützen Menschen, die uns brauchen, in - Kita/Hort, - Beruflicher Bildung Reha. -Berufsorientierung, -Tagesgruppe, -Erziehungs- und Familienberatung, -Ambulanten Hilfen, -Internat, - Wohngruppen, - Intensivem Elterntraining, - Schulsozialarbeit, -Quartiersmanagement, - Beratungsstelle ENTER.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Erziehungs- und Familienberatung am Standort Lutherstadt Wittenberg suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*Verwaltungsangestellten. Die Stelle ist ab sofort, unbefristet und in Teilzeit mit 16 h/Woche zu besetzen.

Aufgaben:

  • Entgegennehmen von Ratsuchenden an der Anmeldung, am Telefon und per E-Mail
    (Verschriftlichen der Anmeldung mit Daten und Problemschilderung; AB-Verwaltung / Weiterleitung von Anrufen an Beratungskräfte; Umgang mit problembelasteten Menschen; koordinierende Funktion im Team)
  • Formularverwaltung der Vordrucke und Kopien
  • Postausgang und -eingang
  • Beratungsdokumentation
    (Aktenführung und -verwaltung; statistische Datenerfassung; selbstständiges Aufarbeiten der Evaluation Wir.EB)
  • Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team mit den Beratern*Beraterinnen
    (Teilnahme an Teamsitzungen; Materialbestellung; ggf. Betreuung /Beaufsichtigung von minderj. Kindern der Ettern, die beraten werden; Spiel/Therapiezimmer in Ordnung halten)

Profil:

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • PC-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Organisationstalent
  • Datenschutz, Schweigepflicht
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Bereitschaft zur Weiterbildung zum*zur Teamassistent*Teamassistentin
  • Einfühlungsvermögen in die Situation der Ratsuchenden, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität. Diskretion, Abgrenzung, Beurteilung von Krisensituationen

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

Work-Life Balance

  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

  • Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
  • Toller Zusammenhalt im Team
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12752