Stellenbeschreibung

Die Philos Seniorenresidenzen GmbH verwaltet an 24 Berliner Standorten Pflegeeinrichtungen und Wohngebäude für Senioren.

Wir suchen einen zuverlässigen und erfahrenen Mitarbeiter als Verwaltungsangestellte/ Bürokaufmann/-frau (w/m/d) in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:

• vorbereitende Buchhaltung
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Postbearbeitung
• telefonische Beratung
• Mieterbetreuung, Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz
• Überwachung von Mietforderungen inkl. Mahnwesen
• Mietkautionsverwaltung und Abrechnung

Was sollten Sie mitbringen ?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sie können sich schnell in Verwaltungsstrukturen einarbeiten
• selbstständiges und Qualitätsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit ist Ihnen besonders wichtig
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt gerne per E-Mail, aber auch schriftlich.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Gleitzeit

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

• German (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)
• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 07.05.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2025