Am Psychologischen Institut der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Vollzeit-Stelle (39,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:
Verwaltungsangestellte r (w/m/d)
Die Stelle ist den Abteilungen Entwicklungspsychologie und Biologische Psychologie (75 %) sowie Pädagogische Psychologie (25 %) zugeordnet. Sie arbeiten in einem internationalen Team.
Ihre Aufgaben:
Personaladministration für akademische Mitarbeiter innen, studentische Hilfskräfte und Praktikant
- innen (Bearbeitung von Anträgen, Planung der Personaleinteilung in den Laboren)
- Finanzverwaltung von Abteilungsmitteln inkl. Bewirtschaftung von Drittmitteln (Kontrolle und Überwachung von Drittmitteln, Unterstützung bei der Erstellung und Weiterleitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung)
- Verwaltung der Lehrveranstaltungen (LV) in heiCO (Eingabe neuer LV, Raumbuchung und -verwaltung für die beiden Abteilungen)
- Organisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Lehr- und Prüfungsmaterialien
Rekrutierung von Proband - innen und Terminvereinbarung für Laborbesuche sowie Empfang von Familien mit Kindern, die an Studien teilnehmen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch etc.)
Ihr Profil:
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im Rechnungswesen und in der Mittelverwaltung von Drittmitteln (DFG, BMBF, EU), idealerweise im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Aufgeschlossenheit und Flexibilität, soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen innerhalb der Universität sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen und internationalen Team
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Bezuschusstes Deutschlandticket (Job-Ticket)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zugang zu Personalentwicklungsprogrammen, ein modernes Gesundheitsmanagement
- Zugang zu unseren universitären Einrichtungen (Sportangeboten, Bibliotheken, Mensen) und einen Arbeitsplatz im Herzen von Heidelberg
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in einer PDF-Datei bis spätestens 20.04.2025 an unsere Sekretariatsadresse (sekretariat-entw@psychologie.uni-heidelberg.de).
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
