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Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendhilfe

Malteser Hilfsdienst e V
Ingelheim am Rhein
Vollzeit
18.04.2025
Vollzeit
Malteser Hilfsdienst e V

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendhilfe

Stellenbeschreibung

Standort(e): Ingelheim

Der Jugendhilfebereich der Malteser Werke gGmbH sucht für die Jugendhilfe in Ingelheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!


Was Sie bei uns erwartet:

  • Die Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
  • Die Abstimmung der Konten und Klärung / Überwachung offener Posten, Mahnwesen
  • Die Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Die Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB)
  • Das Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Die Führung der Kasse
  • Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
  • Die Unterstützung der Administration
  • Die Kalkulation und Erstellung von Angeboten der Jugendhilfe

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, VWL, Management oder soziale Arbeit
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, eine lebensfrohe Ausstrahlung und der Umgang mit Kunden und Kollegen bereitet Ihnen Freude
  • Sie überzeugen uns durch Ihre kommunikative Art und zeigen großes Interesse an der Arbeit in einem hochmotivierten Team
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse.
  • Ihre Deutsch-Kenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:

  • Eine attraktive Teil- oder Vollzeitstelle
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien, in der die Türen der Vorgesetzten immer offen sind
  • Eine praxisbezogene Einarbeitung wird gewährleistet
  • Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Regelmäßige Teamtage und Supervision
  • Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)

Sie haben Fragen?

Bei ersten Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Judith Rosenberger-Staedler, Einrichtungsleitung Sozialpädagogische Familienhilfe unter der 06132 71798-27 zur Verfügung.