Die Aufgabe der Verwaltungskraft besteht darin, uns bei der Organisation der Ausbildung sowie der Patientenbehandlungen zu unterstützen. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten für die Institutsmitarbeiter*innen und die Vereinsgremien
• Interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege
• Zuständigkeit für die Postbearbeitung und die Telefonannahme
• Kontrolle, Bestellung und Einkauf von Büromaterial
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Gremien/Arbeitsgruppen des Vereins;
• Dokumentation von organisatorischen Abläufen sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir wünschen:

• Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Word, -Excel und Datenbankprogrammen
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung im Rahmen von vorerst 14 Std. pro Woche
• Angemessene Bezahlung (je nach Qualifikation TVöD, E7, Stufe 3 oder höher)
• Interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielräumen
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit den Institutsmitarbeiter*innen, dem Vorstand und engagierten Vereinsmitgliedern

Aussagekräftige Bewerbungen bitte per E-Mail an die Vorsitzende

Annette Röseler: vorsitz@ipr-akjp.de

Weiter Informationen unter:

Art der Stelle: Festanstellung

Gehalt: 14.959,96€ pro Jahr

Sonderzahlung:

• Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2025